Những bước cơ bản để trở thành MCSA (phầnV)

[nguyenphong]

Những bước cơ bản để trở thành MCSA (phầnV)

Những bước cơ bản để trở thành MCSA (phầnV)Nếu bạn có hệ thống mạng đơn giản cùng ( Workgroup ) thì bạn có thể đặt Files and Folders trong Shared Documents folder và những Files and Folders là rất cần thiết cho users và được sử dụng thường xuyên.

SHARE FILES AND FOLDERS


Tại sao chúng ta phải sử dụng chức năng share files and folders ?

Sử dụng Share Files and Folders khi chúng ta có nhu cầu cho người khác xem, đọc, chỉnh sửa hoặc sử dụng Files and Folders.

Chúng ta có thể Share Files and Folders trên 1 máy tính, trên mạng ( nội bộ ) và trên Web v.v...

Khi Share Files and Folders chúng ta không thể phòng ngừa hết được mọi rủi ro như khi chúng ta không Share chúng, nói cách khác là toàn bộ dữ liệu đã bị lộ hết...Do đó bạn phải nhận thức được rằng việc Share Files and Folders là thật sự cần thiết cho những người có nhu cầu sử dụng nó.


Nếu bạn có hệ thống mạng đơn giản cùng ( Workgroup ) thì bạn có thể đặt Files and Folders trong Shared Documents folder và những Files and Folders là rất cần thiết cho users và được sử dụng thường xuyên.

Trong trường hợp kết nối vào mạng Domain thì việc Share Files and Folders trong Shared Documents folder là không cần thiết nữa mà chúng ta sẽ quản lý Files and Folders này theo từng nhóm ( Group ) hoặc cao hơn nữa là ( Organizational Unit ). Vì vậy bạn phải Share dữ liệu theo Group và OU để tránh việc tiết lộ những thông tin nhạy cảm của mình. VD: kế toán chỉ được xem Files and Folders của phòng kế toán còn nhân sự thì xem của nhân sự mà thôi...

Share Files and Folders có thêm 1 dạng nữa đó là Share Offline Files: trường hợp này rất có ích cho những người sử dụng máy tính sách tay. Khi kết nối máy sách tay vào mạng ( Cty ) thì Files and Folders tự động Update mà bạn không cần phải chép đè lên hay phải Download về máy của mình.
Ngoài ra còn có thể Share Files and Folders thành 1 ổ đĩa trên mạng ( Network Drive ).

Và bây giờ tôi sẽ hướng dẫn cách Share Files and Folders :

Yêu cầu cho bài này gồm có 2 máy:

+ Bảo đảm 2 máy kết nối tốt.

+ Tạo 3 Users: User1, User2 và GiamDoc có cùng password là: 123

I. Share Permission:

1. Tạo Share Folders:

B1: Máy 1 khởi động Windows server2003 ---> Logon Administrator vào ổ đĩa D:\ tạo thư mục Data ---> Trong Data tạo File tên may1.txt ---> trong file may1.txt gõ vào vài chữ: tài liệu của máy 1.

B2: R.Click lên thu mục Data ---> Properties ---> Chọn tab Sharing ---> đánh dấu vào Share this Folder ---> Trong ô Share name: Data ---> đánh dấu vào Maximum Allowed ( không giới hạn người truy cập ). Nếu bạn chọn Allow this number of users là 3 có nghĩa là chỉ có 3 users được truy cập mà thôi, User thứ 4 không thể vào được. Sau đó OK

B3: Khởi động máy 2 ---> Logon Administrator ---> Start ---> Run ---> gõ\\tên máy 2 ( VD: may02) ---> Xuất hiện hộp thoại Connet to may1 ---> Gõ vào user1 và pass là: 123 --->OK ---> Trong cửa sổ may1 thấy thư mục Data trong Data thấy File may1.txt.

Lưu ý: Bạn phải Logon lại Administrator vì lý do: máy sẽ tự ghi nhớ lại khi bạn connet vào máy 1 và sẽ không hỏi user name và password nữa.

2. Share Folders ẩn:

B1: Trên máy 1 vào ổ đĩa D:\ tạo thư mục Hidden ---> Tạo file an.txt

B2: R.Click lên thu mục Hidden ---> Properties ---> Chọn tab Sharing ---> đánh dấu vào Share this Folder ---> Trong ô Share name: Hidden$ ---> Click vào ô Permissions ---> cho Everyone có quyền Full Control ( đánh dấu check vào Allow Full Control ) ---> OK.

B3: Qua máy 2: Logon lại vào Administrator ---> Start ---> Run ---> \\may02 ---> user1 ---> trong cửa sổ không thấy thư mục Hidden.

B4: Trong ô run gõ lại như sau: \\may02\Hidden$ ---> Enter ---> Vào được Folder: Hidden và thấy File: an.txt

Lưu ý: Mặc định Windows đã share ẩn tất cả các ổ đĩa trong hệ thống máy kể cả ổ C. Nếu như cả 2 máy đều sử dụng quyền Administrator và password trắng thì việc xâm nhập từ máy này sang máy khác chỉ việc gõ thêm dấu "$" phía sau ổ đĩa cần truy cập là xong. Khắc phục bằng cách gán password cho Administrator nữa là OK ( còn nếu bạn bị lộ pass của Admin thì hehe khỏi phải nói nhe...)

3. Phân quyền trên thư mục Shares:

B1: Trên máy 1 vào ổ đĩa D:\ R.Click lên thu mục Data ---> Properties ---> Chọn tab Sharing ---> Chọn Permissions --> Remove Group Everyone. Sau đó chọn Add ---> Trong hộp thoại Select Users and Groups gõ vào 3 Users: User1;User2;GiamDoc ---> Check name ---> OK. Quay về hộp thoại Permissions ---> chọn GiamDoc gán quyền Full Control; User1 đánh dấu check vào ô Change và Read; User2 chỉ cho Read mà thôi ---> OK

B2: Vào máy 2 ---> Start ---> Run ---> \\may02 ---> đăng nhập bằng User2 ---> vào thu mục Data ---> sửa tên file may1.txt thành abc.txt ---> xuất hiện thông báo lỗi " Cannot rename may1 Access denied" <<< User2 chỉ được Read.

B3: Logon lại vào Administrator ---> Start ---> Run ---> \\may02 ---> đăng nhập bằng User1 ---> vào thu mục Data ---> sửa tên file may1.txt thành abc.txt ---> OK ( thành công ).

4. Map Network Drive: Làm việc trên máy 2

B1: Start ---> Run ---> \\may02 ---> trong cửa sổ hiện hành R.click lên Folders Data ---> chọn Map Netwok Drive ---> Trong ô Drive chọn ổ đĩa K ---> Finish.

B2: Vào My Computer thấy xuất hiện 1 ổ đĩa mới K ( ổ đĩa này ứng với thư mục Data trên máy 1 ).

5. Share Folders trên Windows XP:

Khởi động máy Windows XP Loagon Administrator ---> Vào My computer ---> Tools ---> Folders Option ---> Trong Folders Option chọn View ---> Trong khung Advanced Settings: Bỏ dấu check của ô User simple Files sharing ( Recommanded ) ---> OK

Mọi việc còn lại làm tương tự Windows server2003.

Còn tiếp phần Share Ofline Files



Nguồn: hva